非洲經(jīng)濟學(xué)家Dambisa Moyo說(shuō)過(guò)：“種一棵樹(shù)最好的時(shí)間是十年前,其次是現在”。在投標領(lǐng)域中也可以這么說(shuō)：辦理資質(zhì)最好的時(shí)間是一個(gè)月前，其次是現在。

相信有很多企業(yè)都有這么一個(gè)疑問(wèn)：那就是ISO體系認證通過(guò)了，但是年審花費好多，有必要堅持下去嗎？

眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為三個(gè)月內左右，最快也要二十多個(gè)工作日即可。我們遇到過(guò)因臨時(shí)投標需要急忙咨詢(xún)體系的客戶(hù)，但時(shí)間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來(lái)，絕非幾天內就能完成。

宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。

認證是許多項目招投標的“鐵門(mén)檻”，然而通過(guò)認證卻并不意味著(zhù)可以高枕無(wú)憂(yōu)，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標機會(huì )，這種情況屢見(jiàn)不鮮。

關(guān)于年審，認監委是這樣規定的：

證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì )被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿(mǎn)3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。

一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。

什么是年審？

對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書(shū)的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。

為什么要年審？

通過(guò)認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現企業(yè)在運行當中的規范問(wèn)題。

添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認證也經(jīng)常會(huì )是一些招投標項目的“鐵門(mén)檻”。

總結：證書(shū)的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現的問(wèn)題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的！